1、什么是专利实施许可合同备案
专利实施许可合同备案是指专利行政管理部门或者受其委托的部门对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以留存，并对外公示的行为。
根据专利法实施细则和国家知识产权第十八号局长令《专利实施许可合同备案管理办法》的规定：专利实施许可合同签订后，当事人(许可方和被许可方)应当在合同生效之日起3个月内到国家知识产权局指定的部门办理备案手续。许可方和被许可方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人办理备案手续。
2、办理合同备案的部门
专利实施许可合同双方涉及外国人、外国企业或组织的，当事人必须到国家知识产权局备案；专利实施许可合同双方皆为国内个人、企业或组织的，当事人可到国家知识产权局专利局在全国设立的代办处办理。
（1）国家知识产权局办理备案部门：国家知识产权局专利局初审流程管理部代办业务管理处，当事人可通过面交和邮寄两种方式递交备案文件。
面交地址：北京市海淀区花园路甲13号庚坊国际大厦6楼601H备案质押办公室。(美廉美花园路店东南侧；乘地铁10号线牡丹园站下，西行300米至第一个十字路口，然后南行200米；公交626、16、22路、38路北太平桥西站下，往北300米) 。
寄交地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局初审及流程管理部代办业务管理处。请在邮寄信封上注明“合同备案”字样。邮编：100088电话：咨询---62088207/62088205 受理---62088217
（2）各地代办处地址及联系方式见国家知识产权局网站http://www.sipo.gov.cn/首页左下方地图链接。
3、外国专利实施许可合同能否备案
一个专利实施许可合同同时包括中国专利以及包括外国专利的，该合同可以备案，但备案部门只对其中的中国专利出具备案证明及公告。
4、是否必须委托专利代理机构办理合同备案
（1）许可人和被许可人是国内个人、企业或组织的，既可以委托专利代理机构的专利代理人也可以委托其他具有完全民事行为能力的个人办理合同备案。
（2）许可人和被许可人中如果涉及外国人、外国法人或外国其他组织的，必须委托专利代理机构的专利代理人办理合同备案。
5、未授权的专利申请实施许可合同能否进行备案
可以。
6、备案需要提交的文件
备案时当事人需要提交下列文件（到国家知识产权局办理的需提交一式一份，到各地代办处办理的需提交一式两份）：
（1）许可合同备案申请表（标准表格）,申请表的内容应当打印（签章除外）。
（2）专利实施许可合同原件。
（3）许可人与被许可人的合法身份证明。
  a.个人提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件。
 　    b.法人提交加盖公章的营业执照复印件（企业）或事业单位法人证书（事业）、加盖公章的组织机构代码证复印件。
　     c.外国单位应当提交当地的法人注册证明并附中文译文，若证明是复印件的应当经过公证和认证。公证是指外国公证机关公证复印件与原件一致；认证是指我国驻该外国使馆对公证文件的签章真实性予以认可。
　    d.委托书原件，被委托人的身份证复印件。
委托书应当由许可方、被许可方以及被委托人共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利（申请）号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。委托书无固定格式，由当事人自行签订。
（4）专利（申请）权有效证明。
　     a.备案专利已授权的，备案需提交专利证书复印件或专利登记簿副本。
 b.备案专利申请未授权的，备案需提交受理通知书复印件。
（5）其它需要提供的材料。
 　以上文件是外文文本的，应当附中文译本一份，以中文译本为准。
7、合同备案时超过合同生效日起3个月的如何办理
合同备案超过合同生效日3个月的，备案部门不予办理。当事人如欲备案，可在规定时间内重新签订实施许可合同或者提交当事人双方签署的原专利实施许可合同有效性声明。
8、备案相关的表格及实施许可合同范本在哪里获得
备案相关的表格及实施许可合同范本可在国家知识产权局网站www.sipo.gov.cn办事区——表格下载——专利实施许可合同备案专栏下载获得。
9、一份许可合同中能否涉及多个专利
一份许可合同可以涉及多个专利，不需要分别备案，将合同涉及的多个专利信息填写在同一备案申请表中即可。
10、提出备案申请后多久能够获得备案证明
根据《专利实施许可合同备案管理办法》的规定：备案部门在收到齐备的备案材料后7个工作日内发出备案证明（不计邮路时间）。
11、专利实施许可合同备案是否予以公告
专利实施许可合同备案后，其备案信息将在专利公报中予以公告。涉及专利申请尚未公开的将于专利申请公开后再公告相关事项。
12、许可人是否必须是专利权人（专利申请人）
专利实施的许可方通常情形须是全体专利权（申请）人。以下两种情形除外：
（1）许可方已与专利权人（专利申请人）在先签订许可类型为普通许可的专利实施许可合同，且该合同注明专利权人授予被许可方许可他人实施该专利的权利。
（2）专利申请权或者专利权的共有人依照专利法第十五条规定以普通许可方式许可他人实施该专利。
13、常见的不予备案的情形
　　a. 许可人不是合法专利权人或专利申请人或者其他权利人；
　　b. 专利权终止或专利申请被视为撤回；
　　c. 专利权处于年费滞纳期；
　　d. 专利（申请）权存在权属纠纷；
　　e. 实施许可期限超过专利权有效期限；
　　f. 同一专利实施许可合同进行重复备案；
　　g.专利（申请）权处于中止或保全期间；
　　h.专利权处于质押期间(质权人同意许可的除外)。
14、专利实施许可合同备案申请表如何填写
  （1）如果备案涉及的专利数量多于三件，当事人可参照申请表中专利号及专利名称的采集表格，增设申请表附页。再将备案专利的相关信息填写在附页。
  （2）合同性质、许可种类、专利许可范围、合同签订日期、合同期限、使用费及支付方式为专利实施许可合同必须约定的内容，当事人依照合同填写相关信息。
　（3）专利许可范围指地域范围，一般填写为中国。
　（4）使用费应当以人民币或美元作为结算单位，以其他币种结算的须按照近期外汇牌价将其折算成以人民币或美元为货币单位的数额。使用费为零的，支付方式为无偿。
　（5）当事人没有委托专利代理机构办理手续的，代理机构名称不用填写。
　（6）权利稳定性声明一栏由许可方签章。
15、专利实施许可合同是否必须使用国家知识产权局专利局提供的范本
　　专利实施许可合同由当事人自行签订，国家知识产权局专利局提供的范本仅供参考。
16、专利实施许可合同备案的变更及注销如何办理
　　被委托人应当提交以下文件（到国家知识产权局办理的需提交一式一份，到各地代办处办理的需提交一式两份）：
　（1）专利实施许可合同备案变更申请表（标准表格，可在国家知识产权局网站下载）。
  （2）《专利实施许可合同备案证明》原件。
  （3）委托书原件。委托书应当由许可方、被许可方以及被委托人共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利申请号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。委托书无固定格式，由当事人自行签订。
  （4）被委托人身份证复印件。
  （5）合同变更或者解除、履行完毕的相关证明。
专利实施许可合同备案变更申请表的填写：
　　a.备案号、合同名称、许可种类、许可方、被许可方、代理人或联系人、提交材料清单依据实际情况填写。
    b.备案变更的，在变更后变更内容一栏注明变更事项。备案注销的，在变更后变更内容一栏注明“注销备案”。
　　c.变更申请表须由许可方、被许可方、被委托人共同签章。
17、办理备案变更及注销时，原备案证明遗失如何处理
　　原备案证明遗失的，需提交由许可人及被许可人共同签章的对证明遗失的确认声明。
18、专利实施许可合同备案的效力
　　国家知识产权局出具的专利实施许可合同备案证明是评定高新技术企业、办理外汇、海关知识产权备案等相关手续的证明文件。
　　专利实施许可合同备案在规范专利许可交易规范、保护专利实施许可当事人的合法权益以及确定专利侵权赔偿数额等方面都起到积极作用。
19、怎样查询专利实施许可备案信息
　　（1）国家知识产权局网站“信息统计”一栏定期公布相关信息；
　　（2）专利公报定期公告有关信息，专利公报分为纸件和电子两种版本，电子版可在国家知识产权局网站查询。

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